Bij het boeken van een fotosessie bij Simply Fotografie verklaart de klant zich akkoord met de onderstaande algemene voorwaarden.
1. Gebruik van beeldmateriaal
Simply Fotografie behoudt zich het recht voor om gemaakte foto's te gebruiken voor promotionele doeleinden zoals sociale media, de website en drukwerk. Indien de klant hier bezwaar tegen heeft, dient dit binnen zeven kalenderdagen na de fotosessie schriftelijk te worden gemeld via e-mail.
2. Prijzen en betalingen
Alle vermelde prijzen zijn inclusief btw. Simply Fotografie behoudt zich het recht voor om prijzen op elk moment aan te passen. Voor reeds geboekte sessies blijft de overeengekomen prijs gelden. Facturen dienen betaald te worden binnen de vermelde vervaldatum. Bij niet-betaling na 14 dagen wordt een administratieve kost van €10 en een nalatigheidsinterest van 10% per jaar aangerekend.
3. Afspraken en communicatie
Afspraken kunnen via email, Whatsapp, DM, en Messenger worden gemaakt en bevestigd. Telefonische of mondelinge afspraken worden niet als bindend beschouwd.???
4. Levering van foto’s
De foto's worden geleverd via een online galerij die gedurende twee maanden beschikbaar blijft. Na deze termijn behoudt Simply Fotografie zich het recht voor om de galerij te verwijderen zonder voorafgaande verwittiging.
5. Auteursrechten en gebruik door klant
Het auteursrecht van alle foto's blijft bij Simply Fotografie. De klant verkrijgt een gebruiksrecht voor persoonlijk gebruik. Publicatie op sociale media is toegestaan mits duidelijke naamsvermelding van 'Simply Fotografie'. Commercieel gebruik (zoals advertenties, bedrijfscommunicatie) is enkel toegestaan na schriftelijke toestemming en bijkomende vergoeding.
6. Weersomstandigheden en ziekte
Bij slecht weer of ziekte van de klant of fotograaf kan de sessie kosteloos worden verplaatst. De nieuwe datum wordt in onderling overleg vastgesteld.
8. Formaat en levering
De hoge resolutiefoto's worden geleverd in TIFF-formaat. De webformaatfoto's worden geleverd in JPG-formaat. Onbewerkte bestanden (RAW) worden niet gedeeld.
9. Aansprakelijkheid
Simply Fotografie is niet aansprakelijk voor enige schade, verlies of letsel tijdens of na de fotosessie, behalve in geval van opzet, grove fout of dwingende wettelijke bepalingen.
10. Verplaatsingsvergoeding
Voor verplaatsingen verder dan 15 km vanaf Lille wordt een kilometervergoeding van € 0,50/km aangerekend. Deze vergoeding is niet inbegrepen in de prijs van de fotosessie.
11. Cadeaubonnen
Cadeaubonnen zijn één jaar geldig vanaf de uitgiftedatum. Na deze periode kunnen ze enkel gebruikt worden mits bijbetaling, zodat de huidige prijzen van toepassing zijn.
12. No-show
Indien de klant niet komt opdagen op het afgesproken tijdstip zonder voorafgaand bericht, wordt 10% van het totaalbedrag van de fotosessie aangerekend.????
13. Toepasselijk recht en bevoegde rechtbank
Op deze voorwaarden is uitsluitend het Belgisch recht van toepassing. In geval van geschil zijn uitsluitend de rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Turnhout bevoegd.
Privacybeleid – Simply Fotografie
Simply Fotografie hecht groot belang aan jouw privacy en de bescherming van jouw persoonsgegevens, conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR).
1. Verwerkingsverantwoordelijke
Simply Fotografie, gevestigd te , 2275 Antwerpen, met ondernemingsnummer ......., is verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens.
Contactgegevens:
E-mail: simply.fotografie@hotmail.com
Telefoon: ?????
Post: Rechtestraat 75 b4, 2275 Lille
2. Verzameling van gegevens
Jouw gegevens worden verzameld wanneer je contact opneemt via e-mail, telefoon of het contactformulier op de website. Het gaat onder meer om je naam, e-mailadres, telefoonnummer, adresgegevens en facturatiegegevens.
3. Rechtsgronden voor verwerking
Persoonsgegevens worden verwerkt:
· Met jouw expliciete toestemming
· Indien nodig voor het leveren van een gevraagde dienst
· Indien wettelijk verplicht
· Indien er een gerechtvaardigd belang bestaat
4. Doeleinden van verwerking
De gegevens worden gebruikt voor klantenbeheer, het leveren van diensten, facturatie, marketingdoeleinden (zoals nieuwsbrieven en uitnodigingen) en het versturen van persoonlijke berichten zoals wenskaarten.
5. Bewaartermijn
Jouw gegevens worden bewaard zolang dit nodig is voor de uitvoering van de diensten. Facturatiegegevens worden minimaal 7 jaar bewaard conform de wettelijke verplichting.
6. Beveiliging van gegevens
Simply Fotografie neemt passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beveiligen, zoals wachtwoordbeveiliging en alarmbeveiliging. Medewerkers zijn gebonden aan het privacybeleid.
7. Delen van gegevens met derden
Jouw gegevens worden enkel gedeeld met derden indien dit noodzakelijk is voor de dienstverlening (bijvoorbeeld softwareleveranciers, boekhouders) of op basis van wettelijke verplichtingen. Ze worden nooit gedeeld voor commerciële doeleinden buiten Simply Fotografie.
8. Jouw rechten
Je hebt recht op:
· Inzage, correctie of verwijdering van jouw gegevens
· Beperking van of bezwaar tegen verwerking
· Overdraagbaarheid van gegevens
· Intrekking van eerder gegeven toestemming
Je kan deze rechten uitoefenen via e-mail naar simply.fotografie@hotmail.com. Binnen één maand ontvang je een antwoord. Verzoeken zijn kosteloos, tenzij ze kennelijk ongegrond of buitensporig zijn.
9. Klachten
Bij klachten kan je contact opnemen met Simply Fotografie of met de Gegevensbeschermingsautoriteit:
Drukpersstraat 35, 1000 Brussel
contact@apd-gba.be
https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be
10. Wijzigingen
Deze verklaring is van kracht vanaf 20-05-2025. Wijzigingen worden gepubliceerd op de website en zijn van kracht vanaf de publicatiedatum.
11. Bevoegdheidsbeding
Deze verklaring valt onder het Belgisch recht. Geschillen worden behandeld door de bevoegde rechtbanken van Antwerpen.